Pautas para el cumplimiento de la ley de Take-Two

Última actualización: 29 de enero de 2024

Take-Two Interactive Software, Inc. es una compañía global con sede en los Estados Unidos de América cuyo grupo incluye todas las entidades y etiquetas de Take-Two, incluidas Rockstar Games, 2K, Private Division y Zynga (“Take-Two”). La información contenida en estas pautas está sujeta a cambios sin previo aviso, entra en vigencia a partir de la fecha de la Última Actualización indicada anteriormente y no constituye asesoramiento jurídico.

Take-Two se compromete a cumplir con solicitudes de información y órdenes para tomar medidas con respecto al contenido generado por el usuario (User Generated Content, “UGC”) disponible en cualquiera de los productos o servicios de Take-Two, siempre que tales solicitudes y órdenes sean válidas. Las siguientes pautas están destinadas a ayudar a los organismos gubernamentales, autoridades nacionales, organismos reguladores, informantes de confianza designados por la Comisión Europea y las fuerzas del orden público (“Entidades de Cumplimiento de la Ley”) a proporcionar solicitudes y órdenes a Take-Two de una manera que le permita a esta responder de manera ágil.

Nota: estas pautas solo están destinadas a ser utilizadas por las Entidades de Cumplimiento de la Ley.

  • Todas las solicitudes legales civiles de presentación u otro proceso judicial civil deben notificarse al agente corporativo de Take-Two a la dirección que se indica más adelante. Take-Two no da su consentimiento para recibir notificaciones legales por correo electrónico; el envío de documentos por correo electrónico no constituye una forma de notificación efectiva. Sin embargo, para ayudar a acelerar la respuesta de Take-Two a notificaciones de procesos judiciales válidas y efectivas, envíe por correo electrónico una copia de cortesía en formato PDF de los documentos entregados al agente corporativo de Take-Two a [email protected].

  • Todas las solicitudes de atención o información general que efectúen los consumidores deben dirigirse a Atención al cliente en primera instancia. Las solicitudes generales de atención al cliente o información que se envíen a cualquiera de las direcciones de correo electrónico que se indican más adelante se eliminarán sin respuesta. El uso falso, engañoso o de mala fe del sistema de solicitudes de Cumplimiento de la Ley por parte de un consumidor constituye un incumplimiento de nuestros Términos de servicio y podrá dar lugar a medidas adversas contra su Cuenta.

Take-Two recopila y trata la información relativa a los consumidores de sus productos y servicios de acuerdo con su Política de privacidad. Esta información puede diferir según la etiqueta, el producto, el servicio o la plataforma de distribución que se utilicen. Lea la Política de privacidad de Take-Two para obtener más información sobre el tipo de información que Take-Two puede tener con respecto a sus consumidores antes de enviar cualquier notificación legal a Take-Two.

INFORMACIÓN PARA LAS ENTIDADES DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE LOS ESTADOS UNIDOS

Notificación de procesos judiciales: agente corporativo

Dirección para notificaciones judiciales:

Take-Two Interactive Software, Inc.

c/o Corporation Service Company

80 State Street

Albany, NY 12207

Estados Unidos de América

Solicitud de conservación de información

Requisitos:

1. describir la información que debe preservarse con un nivel de detalle razonable, incluido el período de tiempo pertinente;

2. enviar con membrete oficial e incluir una dirección de correo electrónico válida, número de teléfono y nombre de contacto para correspondencia; y

3. asegurarse de que la solicitud esté firmada por un representante autorizado de la Entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Enviar solicitud a:

[email protected]

Nota:

En respuesta a una solicitud de conservación válida en virtud de la ley aplicable, Take-Two se esforzará por preservar la información identificada y sensible durante 90 días,plazo que podrá extenderse una vez durante 90 días adicionales, previa solicitud a tal efecto.

Solicitud de presentación de información

Requisitos:

• Registros básicos de usuario (p. ej., nombre, nombre de usuario, nombres de caracteres, dirección de correo electrónico, dirección IP y registros de conexión)

• Comunicaciones privadas de usuarios (menos de 180 días de antigüedad)

Citación válida emitida en relación con una investigación penal oficial (Título 18 del Código de los Estados Unidos, art. 2703(c)(2))

Requisitos:

• Registros o información general (p. ej., listas de amigos, grupos a los que pertenece el consumidor)

• Comunicaciones privadas de usuarios (más de 180 días de antigüedad)

Orden judicial válida (Título 18 del Código de los Estados Unidos, art. 2703(d))

Enviar solicitud a:

Deben entregarse copias formales de la citación y las órdenes judiciales en la dirección para notificaciones de nuestro agente corporativo indicado anteriormente y enviar, en formato PDF, una copia de cortesía por correo electrónico a [email protected] desde una dirección de correo electrónico oficial para la entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Solicitudes de emergencia: peligro de muerte/lesión física grave

Requisitos:

1. describir los motivos de la emergencia, incluida cualquier probabilidad de peligro inminente de muerte o lesión física grave;

2. enviar con membrete oficial e incluir una dirección de correo electrónico válida, número de teléfono y nombre de contacto; y

3. asegurarse de que la solicitud esté firmada por un representante autorizado de la Entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Enviar solicitud a:

[email protected]

Nota:

En ausencia de una citación u orden judicial, Take-Two tiene permitido divulgar información y comunicaciones privadas del usuario en respuesta a una emergencia genuina que implique un peligro inminente de muerte o lesiones físicas graves, pero no está obligada a hacerlo. Nos reservamos el criterio exclusivo para determinar si las circunstancias descritas justifican la necesidad de divulgación de emergencia.

INFORMACIÓN PARA ENTIDADES DE CUMPLIMIENTO DE LA LEY DE LA UNIÓN EUROPEA Y OTROS PAÍSES NO ESTADOUNIDENSES

Todas las solicitudes de información y órdenes para actuar emitidas por Entidades de Cumplimiento de la Ley fuera de los Estados Unidos deben presentarse en inglés y cumplir con la ley aplicable. Antes de enviar una solicitud a Take-Two, confirme si se requiere una solicitud de asistencia jurídica mutua o una carta rogatoria para notificar válidamente a Take-Two.

Ley de Servicios Digitales (Digital Services Act, “DSA”)

Requisitos:

Órdenes para proporcionar información:

1. dirigir la orden al representante legal correspondiente de Take-Two;

2. identificar a la entidad de Cumplimiento de la Ley emisora que usted represente;

3. identificar el producto o servicio de Take-Two en cuestión;

4. proporcionar información razonablemente detallada sobre la consulta y la información solicitada para que Take-Two pueda identificar a los consumidores específicos con respecto a los cuales se solicita dicha información (como, por ejemplo, uno o más nombres de usuario, nombres de cuentas, direcciones de correo electrónico, identificador único de dispositivo u otros identificadores únicos);

5. identificar el fundamento legal de la orden en virtud de la legislación de la UE o del Estado miembro;

6. identificar a la entidad de Cumplimiento de la Ley competente a la que se vaya a proporcionar información sobre el efecto dado a la orden;

7. enviar con membrete oficial e incluir una dirección de correo electrónico válida, número de teléfono y nombre de contacto; y

8. asegurarse de que la solicitud esté firmada por un representante autorizado de la Entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Requisitos:

Avisos de contenido ilegal:

1. dirigir la orden al representante legal correspondiente de Take-Two;

2. identificar a la entidad de Cumplimiento de la Ley emisora que usted represente;

3. identificar el producto o servicio de Take-Two en cuestión;

4. identificar el fundamento legal de la orden en virtud de la legislación de la UE o del Estado miembro;

5. explicar claramente por qué el UGC en cuestión es ilegal (incluir las disposiciones específicas de la legislación de la UE o del Estado miembro que el UGC infringe);

6. indicar la ubicación exacta u otra información que permita la identificación del UGC en cuestión;

7. identificar a la entidad de Cumplimiento de la Ley competente a la que se vaya a proporcionar información sobre el efecto dado a la orden;

8. identificar el alcance territorial de la orden;

9. incluir información sobre los mecanismos de reparación disponibles para Take-Two y para el/los consumidor(es) afectado(s) responsable(s) del UGC;

10. enviar con membrete oficial e incluir una dirección de correo electrónico válida, número de teléfono y nombre de contacto; y

11. asegurarse de que la solicitud esté firmada por un representante autorizado de la Entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Requisitos; informantes de confianza:

1. indicar su nombre, dirección de correo electrónico e identificar explícitamente su carácter de informante de confianza en virtud del artículo 22 de la DSA junto con un enlace que dirija a su designación pública correspondiente como tal;

2. identificar la etiqueta o el estudio de Take-Two con el que se relaciona el aviso;

3. explicar claramente por qué se cree que el UGC en cuestión es ilegal;

4. identificar el UGC en cuestión e indicar la ubicación exacta o proporcionar cualquier otra información que sea necesaria para que Take-Two pueda identificar la ubicación del UGC en cuestión;

5. incluir la siguiente declaración en su aviso: “Por el presente confirmo que creo de buena fe que la información y los alegatos contenidos en este informe son precisos y completos”; y

6. enviar su aviso a [email protected] utilizando una dirección de correo electrónico oficial para el informante de confianza.

Representante legal según la DSA:

El representante legal de Take-Two según la DSA varía según la etiqueta y el estudio, en función de la ubicación del responsable del tratamiento de datos correspondiente para esa etiqueta o estudio:

• Para los responsables del tratamiento de datos ubicados en la Unión Europea, el representante legal es el responsable del tratamiento de datos que se indica en www.take2games.com/labels.

• Para los responsables de tratamiento de datos ubicados fuera de la Unión Europea, el representante legal es el Representante del EEE que se indica en www.take2games.com/labels.

Enviar solicitud a:

Enviar todas las órdenes emitidas de conformidad con la DSA a la dirección del representante legal de Take-Two correspondiente según la DSA y una copia de cortesía en formato PDF por correo electrónico a [email protected] desde una dirección de correo electrónico oficial para la entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”)

Requisitos:

1. identificar el producto o servicio de Take-Two en cuestión;

2. dirigir la solicitud al responsable del tratamiento de datos para la etiqueta o el estudio de Take-Two correspondiente responsable de ese producto o servicio;

3. proporcionar información razonablemente detallada sobre su consulta, los interesados con los que se relaciona la solicitud y la información solicitada a Take-Two con respecto a dichos interesados;

4. enviar la solicitud con membrete oficial e incluir una dirección de correo electrónico válida, número de teléfono y nombre de contacto;

5. asegurarse de que la solicitud esté firmada por un representante autorizado de la Entidad de Cumplimiento de la Ley solicitante; y

6. enviar la solicitud al responsable de tratamiento de datos correspondiente a la dirección que figura en www.take2games.com/labels y enviar por correo electrónico una copia de cortesía en formato PDF de la solicitud al delegado de protección de datos de Take-Two a la dirección de correo electrónico que figura más adelante utilizando una dirección de correo electrónico oficial para la entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Delegado de protección de datos:

[email protected]

Otras solicitudes de Cumplimiento de la Ley

Requisitos:

1. identificar el producto o servicio de Take-Two en cuestión;

2. dirigir la solicitud a la etiqueta o al estudio de Take-Two responsable de ese producto o servicio;

3. mencionar el fundamento legal de la solicitud y proporcionar toda la información requerida en virtud de la ley aplicable;

4. asegurarse de que la solicitud esté firmada por un representante autorizado de la Entidad de Cumplimiento de la Ley solicitante; y

5. enviar la solicitud en formato PDF a la dirección de correo electrónico que se indica a continuación utilizando una dirección de correo electrónico oficial para la entidad de Cumplimiento de la Ley emisora.

Enviar solicitud a:

[email protected]