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AVIS DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE À LA VIDÉOSURVEILLANCE

Cet avis de confidentialité relative à la vidéosurveillance a pour objectif d'indiquer comment la société Take-Two Interactive Software, Inc. et ses filiales, (désignées collectivement par les termes “la Société”, “nous”, ou “notre”) traite les informations recueillies via nos systèmes de vidéosurveillance. Le présent avis détaille également vos droits en matière de protection des données, y compris votre droit de vous opposer à certains processus réalisés par la Société. Vous trouverez plus d'informations sur vos droits et la façon dont vous pouvez les exercer dans la section sur vos Choix et vos droits.

Notre utilisation de la vidéosurveillance

Nous avons installé des caméras de vidéosurveillance à divers endroits sur nos sites afin de :

protéger nos locaux, nos biens et notre personnel, et

pour dissuader, détecter, enregistrer et permettre l'analyse de tout type d'incident, y compris les actes de malveillance tels que le vol ou le vandalisme, les accidents, les incendies, les inondations et autres situations d'urgence.

Nous reconnaissons la nécessité de trouver un équilibre entre le droit à la confidentialité dont bénéficient les individus, et la nécessité d'assurer la sécurité du personnel de la Société, des visiteurs, et de la propriété de ladite Société. Nous ne plaçons pas de matériel de vidéosurveillance dans les zones privatives, telles que les toilettes ou les vestiaires.

Lorsque les dispositifs de vidéosurveillance sont installés en extérieur, nous faisons notre possible pour éviter de filmer les l'espace public tel que les rues et les bâtiments (y compris les espaces privés) qui n'appartiennent pas à la Société, sauf lorsque la loi en vigueur l'y autorise.

Une notice d'informations relative à la vidéosurveillance sera affichée à proximité de tout lieu faisant l'objet de surveillance. Sauf si nous pouvons en démontrer la nécessité, nous ne déploierons pas de dispositifs de vidéosurveillance cachés.

Nos systèmes de vidéosurveillance sont déclenchés par le mouvement et fonctionnent 24h/24 et 7j/7. Nos équipes de sécurité peuvent visionner les images de vidéosurveillance en direct, ainsi que les enregistrements.

Les raisons pour lesquelles nous recueillons, utilisons et conservons ces données personnelles

Nous faisons usage de vidéosurveillance dans le cadre de nos intérêts commerciaux légitimes, sur la base de l'article 6(1)(f) du RGPD, pour assurer la sécurité des personnes et de nos locaux, ainsi qu'en lien avec les procédures juridiques, la conformité, la réglementation, les contrôles, l'assurance, les objectifs d'enquête et les objectifs disciplinaires. Nous l'utilisons également dans le cadre d'autres exigences d'éthique et de vérification de conformité.

Nous prenons des mesures afin d'assurer que nos intérêts ne nuisent pas à vos droits en matière de protection des données. Nous avons réalisé des tests de calibrage pour toutes les procédures de traitement des données que nous réalisons dans le cadre de nos intérêts légitimes. Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations sur notre test de calibrage, en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Nous pouvons également traiter vos données personnelles contenues dans les séquences de vidéosurveillance lorsque cela est nécessaire dans le cadre d'une obligation légale, tel que les divulgations aux organismes chargés de l'application de la loi ou en rapport avec des réclamations légales, la conformité en matière de santé et de sécurité, des objectifs réglementaires, d'enquête et disciplinaires, y compris la divulgation de ces informations en rapport avec une procédure judiciaire ou un litige.

La durée de conservation des séquences de vidéosurveillance

Nous conservons systématiquement les séquences pour une durée ne dépassant pas les durées détaillées ci-dessous. Les séquences recueillies sont ensuite écrasées, effacées, anonymisées ou détruites.

République tchèque

1 mois

France

1 mois

Irlande

1 mois

Royaume-Uni

1 mois

Nous conservons des copies de certaines portions de séquences pour des périodes plus longues uniquement dans des circonstances particulières, lorsqu'il existe une raison spécifique et justifiée de ce faire, notamment à des fins d'enquête ou juridiques. Nous ne conservons ces copies que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif identifié et pendant une période raisonnable par la suite, pour nous défendre contre des réclamations juridiques en cours, vraisemblables, ou potentielles.

Le partage de vos données personnelles

Seul le personnel autorisé dispose de la permission de faire fonctionner les systèmes de vidéosurveillance et de visionner les images. Ce personnel comprend l'équipe de sécurité physique de notre Société, ainsi la direction appropriée, par exemple, le directeur des installations, les conseillers juridiques internes et externes, les assureurs, la police, les autorités juridiques et de contrôle.

Les données sont stockés dans des locaux situés en République tchèque, en France, en Irlande, et au Royaume-Uni.

Vos choix et vos droits

Vous disposez des droits suivants en conformité avec les articles 15-18 et 19-21 du RGPD : vous avez le droit de demander à la Société de fournir un exemplaire de vos données personnelles ; de corriger, supprimer ou restreindre le traitement de vos données personnelles , et d'obtenir les données personnelles fournies en une forme structurée, lisible sur un ordinateur. De plus, vous pouvez refuser le traitement de vos données personnelles dans certaines situations, particulièrement lorsqu'il nous est pas nécessaire de traiter les données pour répondre à une obligation contractuelle, une autre obligation légale ou un autre intérêt réel.

Lorsque nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous retirez votre consentement auprès de la Société traitant vos données, cela n'aura pas d'impact sur le traitement ayant déjà eu lieu au moment de la demande.

En France, vous avez également le droit de fournir des consignes quant au traitement de vos données personnelles après votre décès.

Ces droits peuvent être soumis à conditions, par exemple si la réponse à votre demande révélerait les données personnelles d'un tiers, ou si vous nous demandez de supprimer des données que la loi nous impose de conserver, ou qui nous sont nécessaires dans le cadre de nos intérêts légitimes. Des exemples pertinents sont compris dans le RGPD et les lois y afférent. Nous vous informerons des exceptions pertinentes sur lesquelles nous nous basons lors de nos réponses à vos éventuelles demandes.

Afin d'exercer ces droits, ou pour obtenir d'autres informations tels qu'une copie du test de calibrage des intérêts légitimes, vous pouvez nous contacter via les coordonnées ci-dessous. Si vous estimez que nous ne sommes pas en conformité avec le RGPD en lien avec vos données personnels vous pouvez déposer une plainte auprès des autorités régissant la protection des données dans le pays ou vous vivez, travaillez, où dans le pays où vous estimez qu'une infraction a potentiellement été commise.

Contactez-nous

Le responsable de traitement des données pour les données que nous traitons dépendra du lieu où vous vous trouvez. Ces informations sont détaillées dans le tableau ci-dessous.

En cas de questions sur cette politique, ou pour nous contacter pour quelque raison que ce soit en lien avec notre traitement des données personnelles, veuillez nous contacter à [email protected].

Pays

Responsable

Adresse

République tchèque

2K Czech, s.r.o.

Turkana 115

627 00 Brno

République tchèque

France

Take-Two Interactive France SAS

223 Rue Saint-Honore

75001 Paris

France

Irlande

2K Games Dublin Limited

One Park Place, 6th Floor

Hatch Street

Dublin 2

Irlande

Royaume-Uni

Take Two Interactive Software Europe Limited

Take-Two House

30 Cleveland Street

London W1T 4JD

Royaume-Uni

Dernière mise à jour : le 10 mai 2022